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紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評估的方法

時(shí)間:2021-09-30 14:28:03 來源:張美芳《紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評估方法的研究》

修裱后質(zhì)量檢測可隨機(jī)抽查,也可逐卷、逐件或逐頁檢查,檢測樣品量的抽取主要依據(jù)檔案的重要程度和檢查的組織形式而定。檢驗(yàn)方法如下:

1、目測法。通過直接觀察,確認(rèn)國家重點(diǎn)檔案經(jīng)過修復(fù)后各方面符合修復(fù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2、觸摸法。用手觸摸,感覺修復(fù)的檔案紙張是否達(dá)到平、光、薄、滑、軟。

3、比較法。選定符合質(zhì)量要求的為樣本,在每次修復(fù)工作寫成后,與樣本對比,評價(jià)其是否達(dá)到要求。

檔案修復(fù)質(zhì)量評估的方法可以采用定量和定性兩種方法進(jìn)行。

1、定量方法

修復(fù)技術(shù)實(shí)施中有些技術(shù)指標(biāo)可以量化評定,比如修裱環(huán)境溫度、濕度、托裱搭接處不能超過2mm等。這些具體指標(biāo)可以借鑒DA/T25-2000檔案修裱技術(shù)規(guī)范;DA/T37-2008歷史圖牒檔案修裱技術(shù)規(guī)范;WH/T14-2001古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);BS4971-2002文獻(xiàn)保護(hù)用修復(fù)和有關(guān)處理方法,推薦方法:2005國際圖聯(lián)圖書館資料的保護(hù)與處理原則;2008美國弗羅里達(dá)州檔案館文件與文獻(xiàn)修復(fù)技術(shù)。這些標(biāo)準(zhǔn)從不同的方法對檔案修裱技術(shù)、過程、方法進(jìn)行了規(guī)定,有一些技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求可以參考。

2、定性賦值的方法

在檔案修復(fù)技術(shù)評估中,定性描述是一種常用的方法。除了定性描述,還可以采用定性賦值的方法進(jìn)行較為客觀的評定。定性賦值即是將目標(biāo)值的檢測分解為單項(xiàng)目標(biāo)的完成情況和組合的完成情況,也就是將修復(fù)技術(shù)分解為幾個(gè)步驟或程序,考察每一步完成的情況和總體情況。由于目標(biāo)值并不是都可以進(jìn)行定量化描述的,所以宜采用定性調(diào)查,然后賦值評估。如先設(shè)計(jì)好修復(fù)技術(shù)實(shí)施每一步和總體效果等級(jí)表,等級(jí)劃分可以用幾組形容詞表示。通過修復(fù)技術(shù)打分,最后綜合評定。評估的范圍不可能是總體范圍,可以從總體中抽取典型性個(gè)體,用典型性個(gè)體代表整體水平。樣本數(shù)量越多,準(zhǔn)確程度則會(huì)越高。

結(jié)果組合評估方法可將檔案保護(hù)技術(shù)評估體系進(jìn)行加權(quán)處理。首先將整個(gè)過程分解為6個(gè)因子,如方案、技術(shù)人員的技能、工作態(tài)度、設(shè)備與環(huán)境、操作過程等六個(gè)級(jí)別,根據(jù)不同的情況賦予不同的權(quán)重系數(shù)。如果評估指標(biāo)設(shè)為五級(jí),每一級(jí)指標(biāo)可采用100分為滿分值,用每一級(jí)所得的分值,在乘以權(quán)重系數(shù)得到各級(jí)值得值,各級(jí)值的總和既是總效果的評估值。

修復(fù)質(zhì)量檢測評估可以按下列方式組織進(jìn)行:

1、自檢

在每件檔案修復(fù)完成后,單位組織多年從事檔案保護(hù)和修復(fù)的技術(shù)人員或?qū)<乙罁?jù)修復(fù)質(zhì)量要求進(jìn)行檢查,并填寫修裱后質(zhì)量檢驗(yàn)表。

2、委托第三方檢查評估

將修復(fù)后的檔案委托與本單位無關(guān)的第三方進(jìn)行檢查評估,第三方具備一定的技術(shù)力量,多年從事檔案修復(fù),具有豐富的修復(fù)經(jīng)驗(yàn)。要求第三方出具檢查報(bào)告。第三方檢查時(shí),樣本的選取可采用隨機(jī)抽查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方法

3、專家鑒定法

對于一批重要檔案,在集中完成修復(fù)任務(wù)后,可組織專家進(jìn)行現(xiàn)場鑒定驗(yàn)收。若修復(fù)質(zhì)量經(jīng)上述檢查存在一定問題,其質(zhì)量的認(rèn)定須經(jīng)修復(fù)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員鑒定。

檔案修復(fù)質(zhì)量評估的研究是提高檔案修復(fù)水平的一種途徑,是減少“保護(hù)性破壞”的需要,一些關(guān)于修復(fù)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)和修復(fù)技術(shù)成果為修復(fù)技術(shù)的評估提供了可能。但檔案的重要性和修復(fù)技術(shù)本身的復(fù)雜性,普遍推廣的評估方法必須是在實(shí)踐基礎(chǔ)上總結(jié)出來的,為此,檔案保護(hù)部門應(yīng)加大研究力度,實(shí)驗(yàn)檔案修復(fù)技術(shù)的科學(xué)、客觀評估。

內(nèi)容來源:張美芳《紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評估方法的研究》,發(fā)表于2010年第11期《北京檔案》。

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