檔案修復(fù)及實(shí)施過(guò)程中涉及到操作技術(shù)人員和技術(shù)實(shí)施環(huán)境,二者都是影響技術(shù)實(shí)施效果的重要因素。質(zhì)量檢查過(guò)程中要了解修復(fù)技術(shù)的方案,觀察操作人員全過(guò)程的操作,注意細(xì)節(jié)的變化,考慮環(huán)境因素的影響,考慮設(shè)備的影響因素和費(fèi)用投入等,由此得出評(píng)價(jià)的結(jié)果。如果操作人員的操作水平和技術(shù)環(huán)境遠(yuǎn)離操作規(guī)范,質(zhì)量檢查工作就一定要指出問(wèn)題的關(guān)鍵所在,及時(shí)采取糾正措施。為了有效制定及執(zhí)行糾偏方案,準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題十分關(guān)鍵。檢查人員需要發(fā)現(xiàn)技術(shù)實(shí)施后是否存在潛在的隱患,這種隱患大多從表面上觀察不到,但仔細(xì)分析會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。如破損檔案修裱后感染霉菌,短時(shí)間不會(huì)出現(xiàn)霉菌滋生的現(xiàn)象,等到環(huán)境條件有利于霉菌生長(zhǎng)時(shí),霉菌會(huì)在檔案上滋生。
從宏觀的角度上而言,檔案修復(fù)后應(yīng)盡量保持檔案原貌,修裱過(guò)程中不得造成檔案原件再次損壞;修復(fù)后的檔案經(jīng)過(guò)處理還能恢復(fù)到原始狀態(tài)。從微觀具體考慮,修復(fù)后檔案光潔齊正、質(zhì)地柔軟、不崩裂、拼對(duì)裂縫準(zhǔn)確無(wú)誤。具體檢查和評(píng)估內(nèi)容如下:
1、碎片拼對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,字跡拼對(duì)端正,不得刷花、刷壞、出現(xiàn)皺褶。檔案修裱后盡量保持檔案原貌,不得損害原件上任何歷史痕跡,不得因修裱再次造成文字、圖跡、印章、標(biāo)識(shí)的洇化、擴(kuò)散及脫落損傷;
2、托件在干燥過(guò)程無(wú)崩、拔、走、裂、殼、霉等現(xiàn)象發(fā)生,修裱成品不變形走樣,托紙與檔案之間不得出現(xiàn)脫漿空殼現(xiàn)象;
3、修裱成品要達(dá)到“薄、光、平、軟、長(zhǎng)”;
4、修補(bǔ)部位與檔案顏色協(xié)調(diào),厚薄一致,整齊平整,干燥柔軟;
5、對(duì)頁(yè)拼對(duì)無(wú)歪斜錯(cuò)位,中縫對(duì)接緊湊,不離不疊;
6、裝訂盡量保持原有風(fēng)格,牢固平整,保持原有卷內(nèi)文件順序;
7、溜口紙條寬容適當(dāng),以略寬于破損處為宜,紙條上不能有任何紙?。?/p>
8、卷軸裝檔案修復(fù)后紙張平整,鑲縫一般小于2mm。補(bǔ)紙、鑲料色調(diào)協(xié)調(diào),濃淡適宜,天地比例為3:2。天、地兩端加裝的軸、桿粗細(xì)適當(dāng),輕圓、平直。卷軸裝檔案柔軟,展閱時(shí)平整,不卷不翹,卷收后天、地兩端平齊;
9、經(jīng)折裝檔案修復(fù)后紙葉折疊整齊,不歪不斜。書皮軟硬適中,面積大小合適。折口部分不高、不翹;
10、蝴蝶裝檔案修復(fù)后紙芯平整,壓實(shí)。折口平直,每張折口處都要粘有漿糊。紙張外皮包裹嚴(yán)緊;
11、檔案紙張四邊整齊,紙張無(wú)前后、上下顛倒,頁(yè)碼順序保持正確;
12、卷皮平整,無(wú)皺折,無(wú)漿糊痕,無(wú)指甲劃痕。面積大小合適,把檔案四周蓋嚴(yán),不露白邊;
13、檔案裝訂線位置、距離適當(dāng),訂線后各線段連在一起成為一條直線,不歪斜,誤差±1mm,兩股線不纏繞,不露線頭;
14、工作間檢驗(yàn)。室溫14~24℃,相對(duì)濕度55%~60%,自然光或燈光。大墻或壁子平整、無(wú)霉菌等污染物。
國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修裱質(zhì)量檢測(cè)主要內(nèi)容見(jiàn)下表。
內(nèi)容來(lái)源:張美芳《紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評(píng)估方法的研究》,發(fā)表于2010年第11期《北京檔案》。